PRIVACY POLICY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026.

1. Titolare del trattamento

PRIMA VISTA Real Estate di Bruno De Rosa
Via Fanfulla da Lodi, 9 – 00176 Roma (Italia)
P. IVA IT18445281001 – REA RM-1785330
Email: bruno@primavistarealestate.it
PEC: b.derosa@pec.it

Il Titolare non è tenuto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 GDPR e non vi ha provveduto in via facoltativa. Ogni richiesta relativa ai dati personali può essere rivolta direttamente ai recapiti sopra indicati.

2. Categorie di interessati

La presente informativa si rivolge a:

• Utenti del sito che compilano i moduli di contatto, richiesta o pre-valutazione
• Clienti e mandanti che affidano un incarico di vendita o di ricerca immobiliare
• Potenziali acquirenti che manifestano interesse per un immobile o effettuano visite
• Segnalatori che partecipano al programma referral “Il Passaparola ti premia”
• Soggetti segnalati, i cui dati di contatto sono comunicati al Titolare da un Segnalatore

3. Tipologia di dati trattati

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo
• Dati identificativi e fiscali: codice fiscale, documento d’identità, coordinate bancarie (IBAN), limitatamente ai casi in cui siano necessari per l’esecuzione del rapporto o per obblighi di legge
• Dati relativi agli immobili: ubicazione, dati catastali, caratteristiche, documentazione tecnica e urbanistica, fotografie e riprese degli ambienti
• Dati di navigazione: indirizzo IP, data e ora di invio dei moduli, dati raccolti tramite cookie secondo quanto indicato nella Cookie Policy

Le fotografie realizzate in occasione dei sopralluoghi hanno ad oggetto esclusivamente gli immobili. Il Titolare adotta ogni cautela per evitare la ripresa di persone identificabili e, ove ciò avvenga accidentalmente, provvede alla rimozione o all’oscuramento prima di qualsiasi utilizzo o pubblicazione.

4. Finalità e basi giuridiche

a) Riscontro alle richieste e attività precontrattuale
Rispondere alle richieste inviate tramite i moduli del sito, fornire informazioni sui servizi, elaborare pre-valutazioni immobiliari.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

b) Esecuzione del rapporto di mediazione
Gestione dell’incarico di vendita o di ricerca, organizzazione delle visite, redazione e conservazione della documentazione contrattuale, gestione della trattativa fino al rogito.
Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

c) Programma referral – dati del Segnalatore
Gestione della partecipazione all’iniziativa, verifica delle condizioni di ammissibilità, erogazione del compenso e relativi adempimenti fiscali.
Base giuridica: esecuzione del rapporto instaurato con l’adesione al regolamento (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e obbligo legale per gli adempimenti fiscali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

d) Programma referral – dati del soggetto segnalato
Contattare il soggetto segnalato per verificarne l’effettivo interesse alla vendita e presentare i servizi del Titolare.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a valutare un’opportunità commerciale (art. 6, par. 1, lett. f GDPR). Il Titolare ha effettuato una valutazione di bilanciamento e ritiene che tale interesse non prevalga sui diritti e le libertà dell’interessato, tenuto conto della limitatezza dei dati trattati (nome, recapito telefonico e zona dell’immobile), della durata circoscritta del trattamento e della possibilità di opporsi in qualsiasi momento.

e) Obblighi antiriciclaggio
Adempimento degli obblighi di adeguata verifica della clientela, conservazione e segnalazione previsti per gli agenti d’affari in mediazione dal D.lgs. 231/2007 e successive modifiche.
Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

f) Obblighi contabili, fiscali e di legge
Emissione e conservazione della documentazione fiscale, gestione di contenziosi, difesa dei diritti in sede giudiziaria.
Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e legittimo interesse alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

5. Origine dei dati non raccolti presso l’interessato

Nell’ambito del programma referral, il Titolare riceve i dati di contatto di soggetti terzi (nome, cognome, numero di telefono e zona dell’immobile) da parte del Segnalatore, il quale dichiara di aver preventivamente informato l’interessato e di averne acquisito l’assenso.

Ai sensi dell’art. 14 GDPR, il Titolare fornisce all’interessato la presente informativa in occasione del primo contatto e comunque entro 30 giorni dalla ricezione dei dati. L’interessato può opporsi al trattamento e ottenere la cancellazione immediata dei propri dati scrivendo ai recapiti indicati al punto 1. In caso di opposizione, i dati sono cancellati senza ritardo e non sono oggetto di ulteriori contatti.

6. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli del sito è necessario per dare seguito alla richiesta: il rifiuto comporta l’impossibilità di fornire il riscontro o il servizio richiesto. Il conferimento dei dati richiesti per adempimenti di legge, inclusi quelli antiriciclaggio, è obbligatorio e il rifiuto impedisce l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto.

7. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici e, ove necessario, su supporto cartaceo, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne riservatezza, integrità e disponibilità. Il Titolare utilizza un sistema gestionale (CRM) ad accesso riservato, protetto da autenticazione forte, per l’organizzazione delle pratiche. Determinati dati particolarmente sensibili sul piano economico, quali le coordinate bancarie e il codice fiscale conferiti nell’ambito del programma referral, sono conservati in forma cifrata.

Non è effettuato alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 GDPR.

8. Periodo di conservazione

• Richieste informative e pre-valutazioni senza seguito: 24 mesi dall’ultimo contatto
• Segnalazioni non seguite da incarico: 12 mesi dalla ricezione, corrispondenti al periodo di validità della segnalazione previsto dal regolamento
• Dati di soggetti segnalati che si oppongono al trattamento: cancellazione immediata, fatta salva la conservazione del solo riferimento minimo necessario a impedire ulteriori contatti
• Rapporti contrattuali: per tutta la durata del rapporto e per i 10 anni successivi, in conformità ai termini di conservazione delle scritture contabili e ai termini ordinari di prescrizione
• Documentazione antiriciclaggio: 10 anni dalla conclusione dell’operazione o dalla cessazione del rapporto, come previsto dal D.lgs. 231/2007

Decorsi tali termini, i dati sono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile, salvo che la conservazione sia richiesta da un obbligo di legge o dalla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

9. Destinatari dei dati

I dati personali non sono oggetto di diffusione. Possono essere comunicati, nei limiti di quanto strettamente necessario, alle seguenti categorie di destinatari:

• Fornitori di servizi tecnici nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR: provider di hosting e posta elettronica, fornitori delle piattaforme di gestione moduli e, ove attivati, servizi di firma elettronica
• Professionisti e consulenti del Titolare (commercialista, consulente legale, notaio) nell’ambito dei rispettivi incarichi
• Controparti della trattativa e loro consulenti, limitatamente ai dati necessari alla conclusione dell’affare e previa informazione dell’interessato
• Portali immobiliari, limitatamente ai dati relativi all’immobile oggetto di incarico e mai ai dati identificativi del proprietario
• Autorità competenti, ivi compresa l’Unità di Informazione Finanziaria, in adempimento di obblighi di legge

10. Trasferimenti extra UE

I dati sono trattati su server ubicati nell’Unione Europea. Qualora l’utilizzo di determinati servizi comportasse un trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 46 e seguenti del GDPR.

11. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, cookie di analisi e di profilazione di terze parti. Per il dettaglio delle finalità, dei soggetti coinvolti e delle modalità di gestione delle preferenze si rinvia alla Cookie Policy, dalla quale è possibile in ogni momento modificare o revocare il consenso prestato.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• Accesso ai propri dati personali e alle informazioni sul trattamento (art. 15)
• Rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti (art. 16)
• Cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla norma (art. 17)
• Limitazione del trattamento (art. 18)
• Portabilità dei dati trattati sulla base del consenso o del contratto (art. 20)
• Opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse, incluso quello relativo alle segnalazioni ricevute da terzi (art. 21)

Le richieste possono essere inviate a bruno@primavistarealestate.it o via PEC a b.derosa@pec.it. Il Titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento della richiesta.

13. Reclamo all’Autorità di controllo

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati violi il GDPR ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it).

14. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione aggiornata è sempre pubblicata su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.